会场服务人员做好会议服务流程管理是保证会议能够顺利进行的前提条件。这对会场服务人员提出了一定的要求,通过会议服务礼仪培训,使相关服务人员在做好服务工作过程中能够体现一定的礼节,提升员工会议化素养。会议的类型晨会、周工作会议、月工作会议、季度会议、年度总结会等。会议的内容与目的会议由解决问题、情况沟通、文件传达、士气鼓舞为重点展开。会议有一定规律,一切按程序进行,针对性强,目的在于真正对激励员工。晨会/周工作会议晨会上会布置一些具体的调整问题,或者针对前***工作中出现的问题征寻员工的解决意见,或者直接给出意见。会上一般没有过多批评,会公开表扬有进步和成绩的员工,形式多样,内容多元化,时间较短。另外会上还可能会布置任务,让大家总结自己的想法,做到群策群力。月/季度会议利用月度(季度)总结会,布置公司下个月(下季度)的业绩指标,梁溪区品质会议服务分类,检查上个月的完成情况,根据行业发展动态,梁溪区品质会议服务分类,或传达公司发展形势,或讨论公司的重大问题等。这时,会议一般由总经理或部门经理主持,参加者为公司中层以上的干部,梁溪区品质会议服务分类,关键是目标数字化,具体工作落实到人,工作检查落实到时间。年度总结会在年底,要召开全体员工大会。严格做好保密工作,不询问、议论、外传会议内容和领导讲话内容,不带无关人员进入工作间。梁溪区品质会议服务分类
严格按照协议执行核算。会议服务开好会议的成效编辑1、增进计划性2、增进创造力3、**大家的智慧4、提高同事间的共同意识5、增进良好的人际关系6、增进责任感7、增进协调性8、增进自我启发9、提高员工士气10、提高参与感11、学习工作基本知识12、了解工作的甘苦13、加强团体工作的能力14、培养管理能力。会议服务会议服务礼仪编辑一、服务人员(一)仪容仪表1、着装统一整洁,佩带服务标志,不穿拖鞋、响钉鞋。2、服务人员长发不遮眼,后发不披肩。要求化淡装,不浓妆艳抹,不佩带首饰。3、坐站规范端庄,不翘腿。(二)语言1、语调温和亲切,音量适中,普通话规范。2、语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。3、对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。(三)态度1、敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。2、微笑服务,态度诚恳、热情、周到。3、工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。4、解释问题有礼有节。5、想服务对象之所想,急服务对象之所急,尽服务对象之所需。(四)纪律1、上班前不饮酒,不吃异味食品。2、不准擅自脱岗、漏岗,不在服务场所使用电话。梁溪区品质会议服务分类会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员。
***次续茶在会议开始后20分钟左右进行,第二次起一般在30分钟左右进行。5.主讲人每换一位,应更换茶杯(禁止接用茶杯)6.随时注意观察在席台就坐的**的动向,随时为其服务和解决问题。五、开会过程中的服务标准1.坚守岗位、维护会场安静环境,无关人员不得入内。2.随时为会场出入人员开门。3.音响、灯光等要有专人值班,不得擅离岗位,保证会议顺利进行。4.又是找人时,服务员要通过会议工作人员联系,不能直接找或高声呼叫。5.与会务有关的电话,应与会议工作人员联系接听,不得随意处理,防止误事。6.适时续水。7.会间可视情况送小毛巾。8.适应补送热水瓶的开水。9.会间如休息应先清理废弃物。10.随时观察会议室温度及音响效果,并及时调整。六、会议结束时的服务1.会议结束时迅速打开会议的门,站在门口、欢迎**,并为**取衣帽并帮助穿戴。2.填写使用会场结算单,请主办单位负责人签字或带至服务台结帐。3.征询会议工作人员意见,问清下次使用会场的时间和要求。4.检查有无遗留文件物品,如有及时送还,无法送还的交会务组或保安部。5.检查有无损失丢失物品,如有应填报赔偿单,请会务工作人员签字结算。七、整理清洁会场1先将暖水瓶集中于开水间。2.收茶茶杯盘。
及时递上茶水、湿巾,茶水量一般控制在8分。上茶水时应遵循从左至右的原则,从宾客翼侧依次加水,原则上每20分钟添加茶水一次。(二)会议服务人员时刻注意观察和随听音响设备运行状况。注意会场情况及室内温度,发现问题及时报告和处理。四、会后服务(一)会议结束时,服务人员应及时打开通道门,站立两侧,礼貌送客,向客人微笑点头,并说“慢走、再见”。会后及时做好会场清理工作。若发现客人遗留物品迅速与有关单位联系。(二)会议服务结束后,服务主管人员应主动及时填写《会议服务意见单》征求会议主办单位的意见,以总结工作,改进服务,意见单计入年终考核范围。(三)严格做好保密工作,不询问、议论、外传会议内容和领导讲话内容,不带无关人员进入工作间。国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务的部门,对会议官员有一整套严格的要求。
随着人们生活质量的提高,生活工作的方方面面在标准上也有了很大的提高,就拿工作中比较常见的各种会议来说,有很多需要按照比较严格的标准来执行。因此上,对于承办会议的场所,对于相关的岗位职责,一定要有比较多的了解。一、会议服务工作人员上岗前的仪容仪表1、因为是会议场所,首先工作人员的仪容仪表要做到整洁大方,对于女员工来说要化上淡妆,对于男员工来说,工作装一定要做到笔挺平展。2、在会场中行走的时候,要做到动作轻盈,目光要做到注视前方,不要出现东张西望的现象。二、会议服务工作人员要认真解读会议通知单因为不同的会议,会议的内容以及会议的性质都有所不同,因此上只有认真解读会议通知单的内容,才不会出现走题的状况。1、接到会议通知单之后,首先了解会议的名称,再有就是了解好会议的性质,比如说是组织部的会议,还是商务会议。2、对于出席会议的领导,要做较为深入的了解,还要知道会议的时间以及会议的时长,对于参加会议的人数以及会议的地点,也要进行足够的了解。3、对于会议的组织者,需要接待的单位以及相关的负责人姓名、电话或者是职务等,会议服务人员也要做好了解。三、会议服务对会场的要求对于这一点。会议开始前,负责与会人员的注册登记,包括签到和领取**证件、会议文件及纪念品等。梁溪区品质会议服务分类
及时递上茶水、湿巾,茶水量一般控制在8分。梁溪区品质会议服务分类
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