山东在线声像档案管理系统用户体验 服务至上 上海新影捷信息供应

    适用对象：**部门相关机构，如档案局（馆）、档案科室以及其他档案业务单位，它们承担着区域内档案的收集、整理、保管与利用等重要职责，需要档案管理方案提升工作效率与档案服务质量。高校系统中的档案馆及档案科室，高校在教学、科研、行政管理等诸多活动中产生海量档案资料，从学生学籍档案到科研项目档案等，对档案的精细化管理需求迫切。企事业档案科室，企业在生产经营、人事管理、技术研发等过程，事业单位在履行公共服务职能时，都会生成大量档案，档案管理对企业运营决策、事业发展规划意义重大。 系统提供档案借阅功能，用户可以提交借阅申请，经管理员审核后获取所需档案。山东在线声像档案管理系统用户体验

声像档案管理系统的产品背景

随着信息技术的不断发展和计算机技术的普及，信息化建设进程不断加快，各类信息化应用系统雨后春笋版涌出，作为信息发展前沿的档案部门面临着信息变革带来的巨大压力，如何顺应信息时代发展潮流已成为各档案行业部门急需解决的问题。各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性，正在由传统办公室模式向无纸化、网络化、跨时间、跨领域等现代化模式转变。 山东在线声像档案管理系统用户体验通过档案发布，达成信息的共享以及成果的展示。

    整理库的作用是存储捐赠库中完成编目且形成档案的材料，这些材料可直接加入档案文件或编研车以供利用。系统具备自定义元数据管理功能，能适配各类档案录著要求。它支持用户自定义档案门类元数据，还能为每个门类单独配置元数据，可灵活设置元数据的必填性、排序等相关参数。权限方面，系统较为灵活，可单独为每个角色的用户配置权限，配置类型涵盖门类权限和全宗权限。在日志管理上，系统很详细，可对日常日志进行管理，像账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等都在管理范围内。这有助于系统管理员实时了解系统的运行状况以及各用户的操作情况。

加强档案利用与宣传提供利用服务：高校档案管理部门应提供声像档案的借阅、复制、展览等服务，满足师生和社会各界的利用需求。加强宣传：通过校报、校刊、网站等渠道，宣传声像档案的价值和作用，提高师生对档案的认知度和利用率。确保档案保管与安全优化保管环境：

声像档案库房应保持恒温、恒湿、清洁，防止磁化、霉变、损坏等现象的发生。不同类型的声像载体应分别存放，如光盘应存放在防磁柜中。定期检查与维护：定期对声像档案进行检查，发现问题及时进行处理。对于磁性载体档案，应定期倒带、复制，以防数据丢失。

加强安全管理：建立声像档案的安全管理制度，防止档案的丢失、被盗和损坏。对涉密档案应严格保密，确保档案的安全。推进档案信息化建设数字化管理：利用现代信息技术手段，对声像档案进行数字化处理，实现档案的数字化存储、检索和利用。建立数据库：建立声像档案数据库，将档案的目录、摘要、全文等信息录入数据库，方便快速检索和利用。搭建网络平台：通过高校网站或档案管理系统，搭建声像档案网络平台，实现档案的远程访问和利用。 高效存储：通过数字化处理和压缩技术，实现多媒体资源的高效存储，节省存储空间并提高存取速度。

声像档案管理系统是根据各级**档案局（馆）、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括：照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式，比如：flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。系统支持声像档案资料的多种收集模式，多元化管理方式，多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集，科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率，同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利，比较大化实现了档案的利用价值。系统支持多种文件格式（如MP4、AVI、FLV等），可以将各种视频和声音信息存储在计算机或服务器上。山东在线声像档案管理系统用户体验

系统提供全文检索、人脸检索等多种检索方式，方便用户快速查找所需资料。山东在线声像档案管理系统用户体验

    系统具有多项自定义功能，方便档案管理。档案菜单自定义可灵活配置档案菜单，能依据不同档案门类设置不同的菜单目录，利于档案管理与查阅。权限自定义方面，可灵活为不同用户、角色配置档案管理、审批、查阅、鉴定及借阅等权限。水印模板自定义允许用户设置文字和图片水印样式，满足不同需求。各类打印模板自定义支持用户定制如案卷目录、卷内目录等档案打印模板。在检索方面，系统提供多样化方式以适配不同场景。关键字模糊查询支持用户输入关键字进行全库模糊查询。 山东在线声像档案管理系统用户体验